Preguntas Frecuentes
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Preguntas frecuentes sobre el Software de Gestión ERP
Ventas
El circuito comercial estándar es:
Presupuesto → Pedido de Venta → Remito → Factura.
El sistema permite configurar reglas de facturación automática, si la facturación debe realizarse sobre lo solicitado por el cliente o facturar estrictamente lo entregado, evitando diferencias de stock y reclamos.
Está estructurado para la venta de mostrador, distribución y mayoristas. Maneja múltiples cajas en paralelo y permite la emisión masiva de facturas electrónicas en lote a partir de pedidos, remitos o directamente facturas
Sí, durante todo el proceso comercial (Pedido, Remito y Factura), el sistema evalúa automáticamente el límite de crédito del cliente y puede bloquear la operación cuando supera el saldo autorizado o informarlo y permitir continuar con la operación según se configure en la plantilla de venta.
Sí. Se integra mediante API con Mercado Libre, Tiendanube, WooCommerce y Prestashop. Cuando se registra una venta en la tienda online, el sistema importa automáticamente los datos del comprador, genera la factura electrónica y puede enviarla por correo electrónico o WhatsApp.
Sí. Los presupuestos pueden enviarse por correo electrónico y/o WhatsApp, configurando el medio preferido para cada cliente.
Compras
El sistema cuenta con la funcionalidad de Alertas de Vencimiento por Proveedor. Si, donde te aparece un pantalla dando aviso de tenes una o varias facturas en el dia que tienen vencimiento.
Se pueden emitir Ordenes de Pago, controlando automáticamente el saldo pendiente de cada factura. Si el importe supera el saldo adeudado, permite registrar el excedente como pago a cuenta o vuelto, dejando toda la operación registrada en la cuenta corriente del proveedor.
El sistema controla el stock mínimo de cada artículo y genera reportes que sirven como base para emitir nuevas órdenes de compra.
Stock
El sistema administra el inventario mediante depósitos asociados a sucursales, registrando todos los movimientos de stock y manteniendo un inventario permanente.
Cada artículo puede tener definido un stock mínimo y una alerta configurable que informa cuando se debe realizar un nuevo pedido para su reposición generando las ordenes de compra correspondiente.
Sí, permite registrar ajustes manuales por roturas, pérdidas, diferencias de inventario o cargas iniciales. Cada ajuste modifica automáticamente las existencias en el deposito seleccionado.
Sí, el sistema permite exportar información en Excel o PDF, realizar modificaciones masivas y volver a importar los datos.
Al registrar una Orden de Producción, el sistema descuenta automáticamente las materias primas utilizadas con una fecha y cantidad determinada e incorpora el producto terminado al depósito seleccionado.
Sí, se permite configurar ítems kits y combos comerciales. Al facturar el combo, el sistema descuenta automáticamente cada uno de los componentes del inventario. Esto permite tanto configurar promociones o utilizarlo para fabricaciones de productos.
El sistema diferencia claramente los pagos recibidos de los pagos efectuados. Además, administra carteras de cheques físicos y electrónicos (Echeqs), permitiendo conocer en todo momento si un cheque fue recibido, depositado, cobrado o rechazado, conservando su historial contable.
Sí, cada usuario puede administrar su propia caja diaria y realizar arqueos donde informa el efectivo, tarjetas y cheques disponibles sin visualizar previamente el saldo esperado por el sistema.
Sí, genera una Posición Financiera semanal o mensual y proyecta el flujo de caja (Cash Flow) hasta 180 días considerando saldos bancarios, vencimientos de compras, órdenes de pago emitidas y cheques a cobrar.
Contabilidad
Cada vez que se registra una factura de compra, una venta o un movimiento de fondos, la operación se refleja en el libro diario de forma automática en base a las cuentas vinculadas por defecto a los proveedores, clientes o productos, evitando que el usuario deba dominar la técnica contable de partida doble.
Utiliza un Plan de Cuentas segmentado de hasta cinco niveles y permite administrar centros de costos ilimitados. Todas las operaciones comerciales impactan automáticamente en la contabilidad.
No permite la eliminación de asientos no pueden eliminarse, cualquier corrección debe realizarse mediante la anulación del comprobante que los originó.
Permite obtener en forma inmediata el Balance Analitico, Balance de Sumas y Saldos, Saldos mensuales por cuentas, Libro Diario y Libro Mayor.
Sí, genera los archivos requeridos de exportación de compras y ventas exigidos por entes recaudadores cumpliendo con las normativas vigentes.
Permite definir sin limite centros de costo independientes y asociados a cuentas contables(por ejemplo: departamento, línea de negocio, región geográfica). Esto facilita la distribución de gastos e ingresos indirectos y asi obtener estados de pérdidas y ganancias detallados por cada unidad del negocio o proyecto de la empresa.
Al emitir un pago a proveedores, en caso de corresponder el sistema calcula automáticamente las retenciones de IVA, Ganancias y otros impuestos configurados, descuenta el importe correspondiente del pago y genera automáticamente el certificado que puede enviarme por mail, para todas las provincias del la argentina.-
Sí, mediante la opción Informes Personalización. En cada informe el usuario puede generar tantos diseños personalizados como desee, agregando elementos con campos personalizados que este disponibles, diseñar nuevos reportes impresos, cambiar vistas y pantalla. Esto se puede configurar tanto en PDF como en Excel.
Picaso Software
Ayudando a las PYME de toda la Argentina a crecer a través de la automatización.
