Facturación Electrónica Por Web Service
Beneficios, Características y Prestaciones
La emisión de comprobantes fiscales electrónicos genera los siguientes beneficios:
- Exime de la obligación de imprimir en papel los originales y duplicados de comprobantes.
- Ahorro de costos de impresión.
- Ahorro de costos de almacenamiento de formularios en archivos (recursos humanos y espacios físicos).
- Ahorro de costos de envío de documentación.
- Disminuye el tiempo de distribución de los comrpobantes, respecto de las transacciones comerciales con sus clientes.
- Garantiza autenticidad de los comprobantes electrónicos enviados, atravéz del CAE (Código de Autorización Electrónica).
- Agiliza la fiscalización de los documentos por medio de los entes del estado.
Características de Picaso Software®:
- Cumple con la normativa vigente, emitiendo comprobantes fiscales electrónicos, estableciendo conexión directa con los Web Services de AFIP.
- No requiere inversión adicional en infraestructura de equipos.
- No necesita contratar servicios de terceros que gestionen las autorizaciones (CAE).
- No requiere, adquirir aplicaciones intermedias para obtener autorización (CAE).
- La cantidad de comprobantes a emitir, es ilimitada, sin costo alguno.
- No necesita de servidores externos.
- Gracias a su conexión directa con Web Services de AFIP, la información de su empresa siempre se encuentra en su propia base de datos.
- El módulo de Factura Electrónica está totalmente integrado y fusionado con la facturación convencional de nuestro ERP, lo que permite registrar comprobantes manteniendo la operatividad habitual.
Prestaciones de Picaso Software®:
- Comprobantes Electrónicos de mercado interno en moneda corriente (AFIP R.G. 2485)
- Ofrece tres metodologías para gestionar la autorización electrónica con AFIP (CAE):
- Web Services modalidad en línea (On Line):
- Realiza la solicitud de CAE individualmente por cada comprobante, en el momento de su registración en el sistema, (Venta Mostrador).
- Web Services modalidad diferida:
- Permite registrar comprobantes identificados como electrónicos, sin realizar la solicitud de CAE On Line (Venta Mayorista).
- Posteriormente podrá gestionar el CAE de manera individual o grupal por lote de comprobantes. Esto es útil para conexiones no permanentes.
- Permite continuar con la registración, cuando el Web Service no está disponioble, o no posee servicio de Internet.
- SIAP – R.E.C.E. modalidad diferida
- Realiza la solicitud de CAE de manera grupal por lote de comprobantes, exportando los comprobantes a autorizar e importando los CAE correspondientes, con el aplicativo AFIP SIAP-R.E.C.E.
- Permite registrar comprobantes individualente por facturación convencional o generar lotes de comprobantes por facturación automática, sin mantener conexión alguna con los Web Services AFIP.
- Este método es ideal para la facturación de servicios por débito automático.
- Web Services modalidad en línea (On Line):
La tres metodologías y sus modalidades on-line o diferida son configurables por Tipo de Comprobante, Talonario y Punto de Venta:
- Múltiples Tipos de Comprobante, Talonarios y Puntos de Venta de Comprobantes Electrónicos.
- Emisión ilimitada de Facturas, Notas de Débito y Notas de Crédito.
- Emisión de comprobantes por todos los tipos de conceptos (Productos, Servicios, o Productos y Servicios).
- Impresión y reimpresión opcional de comprobantes en caso de necesidad (se puede realizar en todo momento y estado de los comprobantes).
- Generación automática de archivos en formato PDF, conteniendo formulario de los comprobantes emitidos.
- Generación automática de e-mail adjuntando archivo PDF de formulario, para la distribución de comprobantes al clientes.
- Administrador de Emisión de Comprobantes Fiscales Electrónicos, permite reiterar las 3 acciones anteirores en una misma operación, las veces que sea necesario, individualmente o por lote de comprobantes (impresión, generación de archivo PDF y distribución de e-mail diferida).
- Consulta de Comprobantes Electrónicos Autorizados, obteniendo información desde Web Service, por Tipo de Comprobante, Punto de Venta y Fecha.
- Consulta e Informe de Comprobantes Electrónicos autorizados y pendientes de autorizar obtenido mediante múltiples filtros desde Picaso Software®.