CARACTERÍSTICAS Y MÓDULOS
Software de Gestion ERP para Micro Empresas y Pymes
Ayudando a las PYME de toda la Argentina a crecer a través de la automatización.
Utilización de modernas herramientas de desarrollo.
Plataforma Windows
Base de datos cliente/servidor.
Gestión transaccional pura.
Seguridad de la información mediante SGDB.
Control de acceso a opciones mediante sistema de usuarios.
Estructura modular integrada sistemáticamente.
Diseño de informes especiales y personalizados.
Multiempresa Sin límite.
Monousuario o Multiusuario.
Multitarea.
Múltiples depósitos.
Múltiples alícuotas de IVA.
Múltiples listas de precios.
Configuración de decimales por módulo para importes y cantidades.
Definición de tipos de comprobantes.
Formularios de impresión diseñables por el usuario.
Previsualización de comprobantes.
Barras de herramientas personalizadas permite agregar y quitar botones.
Apariencia totalmente personalizada de fondos de los componentes visuales.
Diagramas de operatividad por módulo con accesos directos.
Ayuda en línea.
Ingresos de leyendas en formato RTF Word.
Importación y exportación de datos.
Integración de Información entre sucursales.
Consulta de datos actualizables.
Las grillas del sistema permiten:
Navegar por los datos de las tablas.
Realizar búsquedas y filtrados de los datos.
Ordenar los datos por cualquier columna.
Cambiar la posición y el ancho de las columnas.
Cambiar el alto de los registros.
Etc
PICASO SOFTWARE ADMINISTRACIÓN, es un software ERP* que permite registrar individualmente las transacciones comerciales y mantener permanentemente actualizada la información vital para el funcionamiento de su empresa.
Su estructura modular, totalmente integrada, está orientada a la administración de la pequeña y mediana empresa. La integración de PICASO SOFTWARE ADMINISTRACIÓN, está compuesta por los siguientes módulos: Compras, Stock, Ventas, Fondos y Contabilidad.
Gracias a su funcionalidad modular, Ud. puede adquirir la totalidad del sistema o sólo los módulos que necesite.
La relación o comunicación entre éstos, le permite actualizar automáticamente la información de todos los módulos que se encuentren afectados a una transacción comercial, facilitando y agilizando de esta manera, el ingreso o registración de la información.
En otras palabras, con este sistema, nunca deberá ingresar más de una vez la misma transacción, tampoco será necesario realizar generaciones o pasajes de información entre módulos, ya que la información se actualizará siempre en tiempo real. Por ej: al dar ingreso a una factura de compra o pedido de mercadería, se incrementará automáticamente el inventario de los artículos comprados, la cuenta corriente del proveedor, se actualizará el libro IVA compras, y se generará automáticamente el asiento contable. Al realizar un pago a proveedores entregaremos los valores disponibles en el módulo FONDOS, actualizaremos la cuenta corriente del proveedor y se generará automáticamente su correspondiente asiento contable. Desde el módulo VENTAS, al facturar se descontará la existencia en stock de los artículos vendidos, se actualizará la cuenta corriente del cliente, el libro IVA ventas, y se generará el asiento contable. Cuando se efectúe un recibo de cobranza al cliente, se actualizará la cuenta corriente del mismo, se incorporarán en FONDOS los valores recibidos, y se generará automáticamente el asiento contable.
*Software ERP: Los sistemas de planificación de recursos empresariales en inglés ERP, Enterprise Resource Planning, son sistemas de gestión administrativa contable. Más info en Wikipedia
Existen dos metodologías para procesar y almacenar información:
a Mediante archivos xBase, también denominados tablas planas Ejemplo: archivos Clipper, dbase, Fox pro .DBF, Paradox .DB, Acces .MDB, Cobol .DAT, etc
b Mediante estructura cliente/servidor o servidor de base de datos relacionales.
El método b es infinitamente ventajoso con respecto al anterior, aunque generalmente el usuario deberá abonar por el servidor de bases de datos.
Con PICASO SOFTWARE ADMINISTRACION, no deberá comprar el mencionado producto, debido a que la herramienta utilizada es Interbase Versión 6.0, que es de distribución gratuita, autorizada por su fabricante Borland Corporation Inc.
Es decir, con nuestro producto, Ud. adquiere una estructura cliente / servidor al costo de sistemas desarrollados con tablas planas xBase.
VENTAJAS DE UN SERVIDOR DE BASE DE DATOS RELACIONALES
En una arquitectura Cliente-Servidor, el cliente solicita información al servidor por ejemplo, las facturas de un proveedor determinado, el servidor filtra los registros correspondientes y envía al cliente únicamente los registros en cuestión. Esta es la gran diferencia con respecto a las tablas planas xbase, ya que con éstas, cuando el cliente solicita información al servidor, este le envía todos los registros del archivo y el que se encarga de filtrar los registros a utilizar es la PC cliente. Por consiguiente el uso de motores disminuye notablemente el tráfico de datos en la red, aumentando la velocidad de procesamiento. La solución InterBase no es fruto de un mero planteamiento mercantil sino de rigurosos estudios de rendimiento y escalabilidad, y ofrece todas las funcionalidades de un completo y potente Gestor de Base de Datos, es decir, Transacciones, Integridad Referencial, recuperación automática de errores, arquitectura multi-nivel, procedimientos almacenados, disparadores triggers, eventos, excepciones, declaración y uso de dominios.
UN AUTENTICO GESTOR DE BASE DE DATOS:
Gestión Transaccional Pura.
Sistema Integrado de copias de seguridad Backup-Restore.
Procedimientos Almacenados, Triggers, Eventos, Excepciones, Dominios toda la arquitectura dentro del servidor.
Compatibilidad con el estándar SQL92, permitiendo la migración hacia o desde otra base de datos.
Motor interno de optimización de consultas.
Vistas views de cualquier nivel de complejidad ubicadas en el server.
Arquitectura Multigeneracional: Permite que varios usuarios dispongan de una copia veraz y fiable de los datos que otros modifican.
Sistema de copias de seguridad transaccional y de tipo Snapshot: El sistema realiza una «foto fija» de la base de datos, en el momento de lanzar una copia de seguridad, lo cual permite hacer copias mientras se trabaja y además, garantiza la calidad de los datos que están siendo copiados.
Escalabilidad: Puede que un cliente empiece a trabajar en una única máquina Windows 95/98/2000. Posteriormente su negocio crecerá y deberá pasar a un entorno multiusuario: Red Novell, Windows NT, SCO-Unix, Solaris, etc.
Con sistemas cerrados, como por ejemplo .DBF eso es sencillamente imposible, conInterBase, la migración es real e instantánea.
Mantenimiento: Uno de los puntos importantes a la hora de elegir un sistema Gestor de Base de Datos, es el costo de su mantenimiento. En entornos pequeños donde no se dispone de departamento informático propio, nos encontramos con que los sistemas grandes son inviables por lo costosos, y porque requieren necesariamente de un administrador avanzado.
Los sistemas basados en tablas planas como por ejemplo .DBFs requieren menos administración de sistemas, pero en caso de error, se requiere la presencia de un técnico conocedor de la aplicación, pues debe ser capaz de restaurar los datos perdidos o inconsistentes. Con InterBase nos olvidamos de los procesos típicos de las tablas planas reindexado de ficheros, compresión, etc. Sin embargo tampoco tenemos que estar pendientes de los procesos típicos de sistemas grandes dimensionamiento de espacios, control de logs, etc…. Todo se hace en forma automática y no requiere intervención alguna.
InterNet: InterBase está plenamente preparado para trabajar con InterNet, y para asociar sus datos a páginas activas.
Base de datos Cliente / Servidor Plataforma Conectable a Internet.
Estructura modular integrada.
Multiempresa Sin límite.
Monousuario o Multiusuario.
Multitarea.
Creación de tipos de comprobantes.
Numeración de comprobantes parametrizable en manual, automática y automática editable.
Formularios diseñables por el usuario: Este sistema le permitirá diseñar sus propios formularios para cada tipo de comprobante que su empresa emita.
En esta opción podrá incorporar nuevos formularios o bien rediseñar los existentes. En el diseñador se pueden incorporar o eliminar datos, cambiar su posición, longitud, tipo, tamaño y color de letra y además configurar el tipo de página en la que se emitirá.
Creación de lista de precios (sin límite).
Múltiples depósitos de stock (sin límite).
Múltiples alícuotas de IVA (sin límite).
Condiciones de venta definibles por el usuario (Vta. de contado y en cuotas).
Por ejemplo:
Facturación Rápida: asigna la mayoría de los datos de manera fija y constante.
Facturación Normal: asigna la mayoría de los datos, pero edita cada uno de ellos.
Configuración de métodos de búsqueda de datos.
Operatividad Intuitiva.
Ayuda en línea.
Consulta de datos actualizable: en cada código clave solicitado, se podrá consultar el archivo o tabla de dicho código. Estas consultas permitirán buscar el código por distintos órdenes, agregar nuevos códigos, editar y eliminar los existentes, y seleccionarlos.
Todos los componentes de este software poseen fondos con imágenes o tramas, estos fondos podrán personalizarse desde el menú Configuración – Personalizar… accediendo a la página Fondos de Componentes.
Las barras de herramientas poseen botones de acceso directo a las opciones de uso mas frecuentes. Nuestras barras de herramientas permiten personalizarse de manera que Ud, podrá incorporar o quitar los botones que desee, según su requerimiento de utilización. Debido a que la cantidad de botones disponibles en las barras variará según su criterio, las mismas poseen la particularidad de longitud y posición dinámica. Además de las características enunciadas con anterioridad, las barras de herramientas pueden ocultarse y activarse de manera individual. Operación ésta, que puede realizarse desde el menú VER o presionando botón derecho del mouse sobre las barras. Tanto la configuración de fondos como de barras de herramientas podrá realizarse por cada puesto de trabajo.
De igual manera es posible ocultar o activar la imagen de fondo de la ventana principal.
Opciones de compra
La estructura modular de PICASO SOFTWARE administración le permitirá elegir la composición de compra que más se adapte a su necesidad o presupuesto.
Las opciones son:
OPCIÓN A
COMPRAS – STOCK – VENTAS – FONDOS – CONTABILIDAD
OPCIÓN B
COMPRAS – STOCK – VENTAS – FONDOS
OPCIÓN C
STOCK – VENTAS
OPCIÓN D
CONTABILIDAD
Opcionales:
* Facturacion Automatica o de Servicio.
* Factura Electronica , Rece o Web service.
* Importador de Listas de Precios de Proveedores.
* Centralizador / Unificacion de Sucursales.
* Afip Exportador de Retenciones :
– SI.CO.RE. Retenciones de Iva Practicadas
– SI.CO.RE. Retenciones de Ganancias Practicadas
– SI.CO.RE. Sujeto Retenido en Iva
– SI.CO.RE. Sujeto Retenido en Ganancias
– Retenciones de Ingresos Brutos Practicadas
– Retenciones de IVA Sufridas
Módulos
Características de compras
Registración de comprobantes de proveedores
Comprobantes de contado y cuenta corriente con vencimientos en cuotas (cantidad ilimitada)
Comprobantes de artículos, conceptos y servicios
Ajustes de Cuentas Corrientes por conceptos.
Integración con Stock, para actualizar automáticamente el inventario
Gestión de Compras en función de estadística de ventas, existencias de stock y Puntos de Pedido.
Generación, emisión y seguimiento de Órdenes de Compra
Registración de Remitos sobre Órdenes de Compra
Registración de Remitos de Producción
Registración de Facturas sobre Órdenes de Compra y Remitos
Seguimientos de compras pendientes de recepción o facturación
Registración de gastos por Centros de Costo
Órdenes de pago a proveedores con aplicación a comprobantes y pagos a cuenta
Aplicación de Notas de Crédito con Facturas y Notas de Débito en Órdenes de Pago.
Aplicación de comprobantes de cuenta corriente con pagos a cuenta.
Integración con Fondos, para extracción de efectivo, cheques propios, cheques en cartera, documentos, etc., en pagos.
Generación, emisión de constancia, Libro de Retenciones y presentación por soporte magnético de las retenciones de Ingresos Brutos y Convenio Multilateral de D.G.R.
Generación, emisión de constancia, Libro de Retenciones y presentación por soporte magnético de las retenciones de Ganancias – AFIP.
Generación, emisión de constancia, Libro de Retenciones y presentación por soporte magnético de las retenciones del Impuesto al Valor Agregado – AFIP.
Integración con Contabilidad, para generación y registración automática de asientos contables.
Actualización de costos, fijos o porcentuales, sobre costos netos o brutos.
Resúmenes de cuenta
Saldos de proveedores
Composición de saldos
Comprobantes Adeudados
Composición de Órdenes de Pago
Pagos a Cuenta sin Aplicar
Libro de IVA Compras
Libros de Retenciones y Percepciones sufridas
Pagos Previstos por Compras a Recibir
Múltiples informes de compras
Notificación de productos pedidos por clientes al momento de ingresar al inventario
Retenciones Practicadas en Compras
Alertas de Vencimientos de Facturas de Compras dando la notificación en uno o varios celulares a designar
Generación de Comprobantes Automáticos en .pdf
Envíos de Comprobantes Automáticamente por email Envíos de Comprobantes Automáticamente por WhatsApp
En Porveedores tenes Tipos de Contactos Comerciales y Administrativos
Doble unidad de medida
A partir de esta Nueva versión Picaso Software Administración te permite administrar artículos con más de una unidad de medida para llevar el stock. Se permite agregar a un ítem hasta tres unidades de medida. Se les deberá indicar la equivalencia a cada una de ellas. Además en el momento de facturar se podrá elegir con que unidad lo voy a hacer. Pudiendo también conocer el stock de un producto en las distintas unidades que tenga asignada.
Ejemplo:
Quesos las hormas se venden por unidad pero se facturan por kilo.
Planchas de poliuretano que se venden por unidad pero se facturan por kilo.
Material siderúrgico, donde se compran y venden por kg. y el stock se lleva por unidad.
Madera las tablas o tirantes de madera se compran por pie cuadrado (p2) o pulgadas y se venden por unidad.
Características de stock
Centraliza en forma integral la información de stock de Compras y Ventas
Definición de ítems: artículos, conceptos, descripciones, etc.
Ítems kit
Personalización en la agrupación de los artículos
Código de barras
Inserción de fotos de los artículos en todos los formatos gráficos
Campos personalizados para datos particulares
Categorías de ítems
Impuestos Internos por porcentaje o importe fijo unitario por ítem
Importación de Listas de Listas de Precios de Proveedores
Carga Inicial y Ajustes de Inventario. Posibilidad de cargar y ajustar el inventario mediante una planilla de Excel
Transferencias entre depósitos y/o sucursales
Gestión de Ofertas en función de estadística de ventas y existencias de stock
Impresión de etiquetas
Control de existencias por faltas y por punto de pedido
Valorización de inventario a precios de costo y de venta
Seguimiento de movimientos de los artículos
Rentabilidad bruta por artículo
Múltiples informes de inventario y valorizaciones
Descripción Ampliada de Producto
Alertas de Inventarios por productos dando la notificación en celular a designar
Características de ventas
Integración con Stock, para actualizar automáticamente las existencias
Plantillas de ventas (personalización de la interface de facturación)
Personalización en la agrupación de clientes
Definición de datos predeterminados en clientes para realizar facturación personalizada
Control de ventas por límite de crédito o comprobantes vencidos
Definición de condiciones de ventas, contado y cuenta corriente, con ilimitada cantidad de cuotas (vencimientos variables)
Generación automática de vencimientos en la emisión de comprobantes
Emisión de Presupuestos, Remitos, Comprobantes Fiscales
Emisión de Ticket y Ticket-Factura (Terminal Punto de Venta)
Facturas sobre Remitos
Remitos sobre Facturas
Facturas y Remitos sobre Presupuestos
Notas de Crédito sobre Facturas (Devolución de Mercadería)
Remitos de Devolución sobre Remitos (Cambio de Mercadería)
Venta sin entrega de Mercadería
Seguimiento de pendientes de entrega o facturación
Facturación con emisión automática y opcional de Remito Adjunto
Facturación de artículos por cantidad o por importe de venta
Factura en Moneda Extranjera
Presupuesto en Moneda Extranjera
Actualización de precios fijos o porcentuales, sobre costos o sobre precios
Definición de márgenes de utilidad para cada lista de precios
Gestión de Ofertas
Bonificaciones por Cantidades
Control de Bonificaciones y Descuentos Máximos
Distintos porcentajes de I.V.A. General y Sobretasa en el mismo comprobante
Ingreso de items en los comprobantes mediante lector de código de barras
Consulta de items con precios de todas las listas y existencias de todos los depósitos
Preventa de Salón (Configurar Presupuesto como Nota de Venta, varios vendedores, con caja centralizada)
Cobros aplicados a comprobantes y cobros a cuenta
Integración con Fondos, para registrar movimientos de efectivo, cheques, tarjetas, documentos, etc.
Conexión con impresoras fiscales homologadas:
EPSON TM 300AF+, LX300 F, LX300 F+, TM 2000AF+, TM-U950F, TM-285F.
HASAR SMH/P 614 F, 615 F, PR4 F, 320 F, 321 F, 322 F, PJ 20 F, PL 8 F.
OLIVETTI 320 y PR4 F.
Generación automática de asientos contables en la emisión de comprobantes
Integración con Contabilidad, para registración directa de asientos contables
Comisión a vendedores y transportistas con diferentes métodos de cálculo
Control y organización de expediciones (reparto)
Libro I.V.A. Ventas
Ranking de Ventas por cliente y por cliente y artículo
Ranking de Ventas por artículo y por artículo y cliente
Resumen de cuenta y saldos de clientes
Composición de saldos
Composición de deuda total (cuenta corriente, remitos, cheques, documentos, etc.)
Cobranzas a realizar entre fechas
Seguimientos de cobros
Múltiples informes y estadísticas de gestión de ventas
Factura Electrónica
Envíos de SMS a Clientes Atrasados en la Cuenta Corriente, informando el saldo atrasado
Percepciones de Ingresos Brutos Practicadas de Todas las Provincias de Argentina.
Percepciones Municipales Practicadas en Venta.-
Envíos de Resumen de Cuenta de Clientes por WhatsApp
Analisis de Rentabilidad, por producto, por rubro, por marca, por lista de precios, por proveedor y por sucursal.-
Generación de Comprobantes Automáticos en .pdf
Envíos de Comprobantes Automáticamente por email Envíos de Comprobantes Automáticamente por WhatsApp
En Clientes tenes Tipos de Contactos Comerciales y Administrativos
Características de fondos:
Comprobantes definibles
Registración de pagos, cobros, depósitos, cheques propios, presentaciones de tarjetas y otras operaciones que involucren valores
Registración de vueltos
Manejo de múltiples Cuentas Bancarias en forma individual
Control de saldo de cada cuenta bancaria.
Conciliación Bancaria
Seguimiento de Cheques
Libro Banco por fecha de emisión y por fecha de vencimiento.
Planilla semanal o mensual de pagos.
Movimientos mensuales y por detalle.
Registración de salidas de valores por órdenes de pagos o depósitos
Registración de ingresos de valores en Cobranzas
Identificación de cheques mediante un número interno.
Seguimiento de cheques por su número interno.
Informes de cheques por fecha de recepción y por fecha de vencimiento.
Informe de cheques por cliente.
Control de cheques en cartera y entregados
Definición de planes para cada tarjeta con diferenciación de descuentos, recargos, cantidad de cuotas a cobrar y cantidad de días de acreditación
Registración de cupones con detalle de cuotas a cobrar
Registración automática de cupones en cobranzas
Control de cupones ingresados
Presentación de cupones, con cálculo automático de la fecha estimada de acreditación por cada cuota, de acuerdo con el plan que tiene asignado el cupón
Posibilidad de exclusión de cupones
Control de cupones no presentados
Cobro de cupones pendientes de cobrar
Informe de cupones cobrados
Informe contable por tarjeta y por día, reflejando las emisiones de cupones y los cobros, obteniendo así una evaluación de los ingresos que representan las ventas con
tarjetas.
Informes de Ingresos y Egresos
Cierre y arqueo de caja
Análisis de Fondos
Múltiples informes de Fondos
Nuestro Sistema de Gestión Contable se actualiza constantemente agregando funcionalidades y soluciones que su empresa necesita, posee un sistema de seguridad de acceso a la información, estructura modular integrada, Multiempresa (sin límite), Multiusuario y Multitarea.
Es por eso que nuestro Sistema Contable es Seguro, Escalable, Flexible e Intuitivo.
Características de Contabilidad
Multiempresa y multiejercicio, manejo en forma simultánea.
Traslado de Plan de Cuenta y Centros de Costo de un ejercicio a otro
Plan de Cuentas definible y actualizable
Definición de hasta 6 niveles de jerarquía
Agrupación de cuentas mediante niveles de detalle para efectuar análisis en los informes
Imputación de centros de costo por cuenta contable
Presupuestar gastos por centros de costo y cuenta contable
Generación automática del asiento de apertura
Registración directa de asientos contables desde Compras, Ventas y Fondos
Asientos de cierre de cuentas patrimoniales y de resultado
Numeración automática de asientos y renumeración
Análisis por Centro de Costo
Libro diario
Libro mayor
Balance analítico de sumas y saldos correspondiente a cualquier mes del ejercicio
Balance consolidado entre empresas
Múltiples informes contables
Presupuesto Contable
Facturación Electrónica Por Web Service
Beneficios, Características y Prestaciones
La emisión de comprobantes fiscales electrónicos genera los siguientes beneficios:
Exime de la obligación de imprimir en papel los originales y duplicados de comprobantes.
Ahorro de costos de impresión.
Ahorro de costos de almacenamiento de formularios en archivos recursos humanos y espacios físicos.
Ahorro de costos de envío de documentación.
Disminuye el tiempo de distribución de los comrpobantes, respecto de las transacciones comerciales con sus clientes.
Garantiza autenticidad de los comprobantes electrónicos enviados, atravéz del CAE Código de Autorización Electrónica.
Agiliza la fiscalización de los documentos por medio de los entes del estado.
Características de Picaso Software®:
Cumple con la normativa vigente, emitiendo comprobantes fiscales electrónicos, estableciendo conexión directa con los Web Services de AFIP.
No requiere inversión adicional en infraestructura de equipos.
No necesita contratar servicios de terceros que gestionen las autorizaciones CAE.
No requiere, adquirir aplicaciones intermedias para obtener autorización CAE.
La cantidad de comprobantes a emitir, es ilimitada, sin costo alguno.
No necesita de servidores externos.
Gracias a su conexión directa con Web Services de AFIP, la información de su empresa siempre se encuentra en su propia base de datos.
El módulo de Factura Electrónica está totalmente integrado y fusionado con la facturación convencional de nuestro ERP, lo que permite registrar comprobantes manteniendo la operatividad habitual.
Órdenes de producción
Permite en una operación, ingresar al Stock las unidades de un producto fabricado y dar de baja las unidades de los componentes que lo integran.
Permite definir la composición del producto a fabricar fórmula de fabricación, con los componentes que intervienen en la fabricación o integración del mismo materias primas, mano de obra, etc.
Se confecciona el comprobante de Orden de Producción, donde los productos terminados ingresan al stock mientras que los componentes según la formulación salen del stock.
En forma automática calcula el costo de un producto terminado, a través de la valorización de sus componentes.
Gestión de Obras
Esta solución permite el control y administración de las Obras que efectúa la empresa.
Se ingresan las Obras a realizar con sus correspondiente presupuestos, e imputan los costos reales mediante los Comprobantes de cada operación afectada a la Obra, ( materiales, mano de obra, insumos).
Existe un vínculo directo de esta solución con los módulos de Inventario, Compras, Fondos y Contabilidad.
Se ingresan los Certificados de Obras para ratificar el avance en el proyecto.
En todo momento durante la ejecución del proyecto, se puede realizar comparaciones del costo presupuestado y real de la Obra, a la fecha. Incluye variedad de reportes de gran utilidad.
Facturación automática
Venta repetitiva de Servicios, Débitos Automáticos, Abonos:
En el modulo de facturación automática de servicios adopta los mismos criterios que la Facturación normal, permitiendo facturar servicios y artículos predefinidos por cliente.
Se establecen fecha de vigencia de los ítems a facturar, programando el período en el cual se comenzará a facturar cada ítem.
Se permite imprimir código de barra con los datos del comprobante emitido, para facilitar el cobro del mismo, mediante lector.
También se incluye la registración rápida de recibos de cobros, asignando datos del comprobante a cobrar mediante la lectura del código de barra y generando el recibo de manera automática.
