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Preguntas Frecuentes
Ventas
El circuito comercial estándar es:
Presupuesto → Pedido de Venta → Remito → Factura.
El sistema permite configurar reglas de facturación automática, si la facturación debe realizarse sobre lo solicitado por el cliente o facturar estrictamente lo entregado, evitando diferencias de stock y reclamos.
Está estructurado para la venta de mostrador, distribución y mayoristas. Maneja múltiples cajas en paralelo y permite la emisión masiva de facturas electrónicas en lote a partir de pedidos, remitos o directamente facturas
Sí, durante todo el proceso comercial (Pedido, Remito y Factura), el sistema evalúa automáticamente el límite de crédito del cliente y puede bloquear la operación cuando supera el saldo autorizado o informarlo y permitir continuar con la operación según se configure en la plantilla de venta.
Sí. Se integra mediante API con Mercado Libre, Tiendanube, WooCommerce y Prestashop. Cuando se registra una venta en la tienda online, el sistema importa automáticamente los datos del comprador, genera la factura electrónica y puede enviarla por correo electrónico o WhatsApp.
Sí. Los presupuestos pueden enviarse por correo electrónico y/o WhatsApp, configurando el medio preferido para cada cliente.
Compras
El sistema cuenta con la funcionalidad de Alertas de Vencimiento por Proveedor. Si, donde te aparece un pantalla dando aviso de tenes una o varias facturas en el dia que tienen vencimiento.
Se pueden emitir Ordenes de Pago, controlando automáticamente el saldo pendiente de cada factura. Si el importe supera el saldo adeudado, permite registrar el excedente como pago a cuenta o vuelto, dejando toda la operación registrada en la cuenta corriente del proveedor.
El sistema controla el stock mínimo de cada artículo y genera reportes que sirven como base para emitir nuevas órdenes de compra.
Stock
El sistema administra el inventario mediante depósitos asociados a sucursales, registrando todos los movimientos de stock y manteniendo un inventario permanente.
Cada artículo puede tener definido un stock mínimo y una alerta configurable que informa cuando se debe realizar un nuevo pedido para su reposición generando las ordenes de compra correspondiente.
Sí, permite registrar ajustes manuales por roturas, pérdidas, diferencias de inventario o cargas iniciales. Cada ajuste modifica automáticamente las existencias en el deposito seleccionado.
Sí, el sistema permite exportar información en Excel o PDF, realizar modificaciones masivas y volver a importar los datos.
Al registrar una Orden de Producción, el sistema descuenta automáticamente las materias primas utilizadas con una fecha y cantidad determinada e incorpora el producto terminado al depósito seleccionado.
Sí, se permite configurar ítems kits y combos comerciales. Al facturar el combo, el sistema descuenta automáticamente cada uno de los componentes del inventario. Esto permite tanto configurar promociones o utilizarlo para fabricaciones de productos.
El sistema diferencia claramente los pagos recibidos de los pagos efectuados. Además, administra carteras de cheques físicos y electrónicos (Echeqs), permitiendo conocer en todo momento si un cheque fue recibido, depositado, cobrado o rechazado, conservando su historial contable.
Sí, cada usuario puede administrar su propia caja diaria y realizar arqueos donde informa el efectivo, tarjetas y cheques disponibles sin visualizar previamente el saldo esperado por el sistema.
Sí, genera una Posición Financiera semanal o mensual y proyecta el flujo de caja (Cash Flow) hasta 180 días considerando saldos bancarios, vencimientos de compras, órdenes de pago emitidas y cheques a cobrar.
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